lunes, 24 de diciembre de 2012

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lunes, 17 de diciembre de 2012

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lunes, 10 de diciembre de 2012

Plantillas Personalizadas



Xprss Design ofrece una solución excelente para mejorar, crear y/o personalizar sus presentaciones corporativas o documentos.
Personalizamos sus presentaciones y documentos con los colores corporativos de su empresa o marca, comunicando una imagen corporativa profesional y unificada.
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lunes, 3 de diciembre de 2012

Como evitar presentaciones soporíferas (Death by PowerPoint)

Leí el otro día una entrada de César en “otro blog más” sobre una presentación que habla de “la muerte por powerpoint (y cómo combatirla)“.
Supongo que más de uno de vosotros ha sufrido más de una clase, conferencia o exposición aburridísima, a pesar de complementar las explicaciones con medios tecnológicos.
En la citada presentación (en inglés) nos explican que esto es debido principalmente a la carencia de:
  • Significado
  • Estructura
  • Simplicidad
  • Ensayo
La verdad es que vale la pena verla. Algunas frases que me gustan especialmente (traducidas a mi manera):
  • “Todo debería hacerse de la forma más simple posible pero no más”
  • Aparentemente, ser simple no es tan simple.
  • La gente lee más rápido de lo que hablas. Por tanto, eres superfluo.
  • ¿Cuánto cuesta añadir una diapositiva extra? 0 $. Descomponla en varias, ¡es gratis!
La pregunta que lanzo:
Si tenemos los medios para crear presentaciones, clases, conferencias… más visuales, sintéticas y amenas.
¿Porqué no lo hacemos?
Nuestros alumnos, compañeros de trabajo o público nos lo agradecerán y disfrutarán con lo que les hemos contado.
Reflexionen sobre estas palabras.



Fuente

lunes, 26 de noviembre de 2012

18 tips para una genial exposición con Power Point

 Jerry Seinfeld tiene una parodia donde comenta que realizar una presentación de estudios es más terrorífico que la propia muerte. Esto quiere decir, él explica, que si uno esta yendo a un entierro, es mejor estar tranquilo en el ataúd, que diciendo las palabras de elogio al difunto. :) Si no hay mucho que puedas hacer para calmar tu ansiedad, el mejor inicio es simplemente hacer una mejor presentación.
Convertirse en un calificado, más que solo confiado, orador, requiere de mucha práctica. Pero aquí hay algunas cosas que puedes considerar para comenzar a afilar tus habilidades a la hora de realizar una presentación con power point.


1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas, durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño. Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva.

2. Ser divertido.- Las exposiciones deberían ser divertidas e informativas. No digo que se deba actuar como un mono bailarín cuando se da una presentación seria. Pero a diferencia de un correo electrónico o un artículo, la gente espera alguna apelación a sus emociones. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención.

3. Reducir la velocidad.- Los oradores nerviosos e inexpertos tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis.

4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. También he oído de vendedores, que uno no debe enfocar toda su atención en el que tomará la decisión, ya que los secretarios y ayudantes presentes pueden tener algún poder persuasivo sobre su jefe.

5. Resumen de 15 palabras.- ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez. La oratoria es un medio ineficaz para comunicar información, así que conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas.

6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point. Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse.

7. No leer.- Ésta es una nimiedad, pero de algún modo el power point hace pensar a la gente que pueden escaparse de ello. Si no conoces tu discurso sin señas, esto no te hará más ameno. Al contrario, esto muestra que realmente no entiendes tu mensaje, será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti.

8. Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.

9. Proyectar tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. Hay que impostar la voz.

10. No planificar gestos.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados.

11. "Esta es una buena pregunta".- Puedes usar frases como: "esa es realmente una buena pregunta" o "me alegro que haya preguntado eso". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas.

12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará.

13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar.

14. Prácticar.- Júntate con maestros de brindis y practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia. No sólo será un tiempo de diversión, sino que te hará más competente y confiado cuando tengas que acercarse al podio.

15. No te disculpes.- Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta.

16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán.

17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido?

18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso.

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lunes, 5 de noviembre de 2012

Consejos de Seth Godin para PowerPoint

Seth Godin en sus videos y con su notable estilo de presentación ha cosechado un montón de éxitos – ahora lo puedes ver aquí. En el siguiente documento podrás leer un poco más de Seth, ésta vez sobre el uso de PowerPoint.

Encontrarás más información en su blog
http://sethgodin.typepad.com/seths_blog

Tal vez lo ha experimentado. Usted hace una presentación y funciona. ¡Funciona! Esa es la razón por la querrá continuar haciendo más presentaciones, la mayoría de nosotros pasamos más tiempo construyendo y dando presentaciones que haciendo cualquier otra cosa...


Éstos son algunos de los caminos para lograr el nivel óptimo de power point:

1.  No siempre es necesario Power Point. En la mayoría de los casos, no es necesario. PowerPoint le distrae de lo que realmente necesita hacer... la gente prefiere mirar a los ojos, que le cuenten una historia, y que le digan la  verdad. Hágalo en sus propias palabras, sin artificio y con claridad. Hay momentos en que Powerpoint le será útil, pero elíjalos con cuidado.

2. Utilice su propia fuente de letra. Visite la revista Smashing y compre una fuente de uno de sus patrocinadores o descargue una gratis. Siga las instrucciones requeridas para instalar la fuente en su ordenador e intégrela a las fuentes que vienen por defecto en el equipo. Esto es como vestirse bien o tener una tarjeta de visita más agradable. Es sutil, pero funciona.

3. Diga la verdad. Con esto no quiero decir  "no mienta ", (que es un hecho), me refiero a "no ocultar." Sea extremadamente directo en el hecho por qué esta ahí, qué es lo que va a ofrecer o vender (Usted esta ahí para vender algo, ¿cierto? Si no, por favor, no pierda su tiempo y de paso el de los demás). Podría ser una idea, o un presupuesto, pero si al final no se han enterado de que se trata, lamento decirle que usted ha fracasado.

4. Pagar por palabra. Éste es el trato: Usted debe poner $5 en el fondo para el café por cada palabra que usted escriba en las diapositivas. Cuantas más palabras emplee, mas dinero deberá sumar al fondo, Por ejemplo, 400 palabras cuestan $2000. ¿Si eso fuera cierto, utilizaría muchas menos palabras? He dicho esto antes, pero lo replico de nuevo: las palabras pertenecen a las notas, Powerpoint es para las ideas. Si usted tiene balas, por favor, por favor, por favor, utilice sólo una palabra en cada viñeta. Dos si es necesario. Tres nunca.

5. Conseguir un mando. Yo siempre uso uno. El mío desapareció un par de semanas, así que tenía que presentar sin él. Me he visto a mi mismo en uno de los videos y había perdido completamente el contacto visual. Tómelo como una inversión, será dinero bien gastado.

6. Utilice un micrófono. Si usted está presentando a más de veinte personas, sujetar un micrófono hará que su postura mejore y cause más impacto. Y si usted está presentando a más de 300 personas, es recomendable utilizar una configuración con la cámara y el proyector de manera que su cara se vea en la pantalla. Por lo tanto deberá tener una segunda pantalla para la transposición hacia delante y atrás de las diapositivas, evite apuros tratando de ahorrarse unos pocos dólares, no vale la pena arriesgar tanto por nada. Si 400 personas están dispuestas a pasar una hora escuchándole, alguien debe estar dispuesto a gastar unos cuantos dólares para hacer el trabajo de una correcta presentación.

7. Asegúrese que trajo una gran idea con usted. No tiene sentido hacer una presentación para una pequeña idea,  para un presupuesto, o para dar una actualización trimestral. Para eso se han creado los memorándum. Las presentaciones implican un programa y una exposición. Así que, ¿cuál es tu gran idea? ¿Es lo suficientemente importante? ¿Realmente lo es?

8. Demasiado impresionante tomar notas. Si su audiencia sólo piensa en tomar notas durante la presentación que realice, no habrá conseguir cautivas su atención. Para eso le recomendamos que no escriba demasiado texto y se centre en las ideas principales. Cuando la gente va a la Opera no es usual que tomen notas.

9. ¡Corto! ¿Realmente necesita una hora para la presentación? ¿Veinte minutos? La mayoría de las veces, la respuesta correcta es: "diez." Diez impresionantes minutos de grandes ideas con imágenes que hablen por si solas, pocas palabras con tipo de letra grande e ideas sorprendentes. A continuación, pase el resto de su tiempo hablando para su público. Interactuando. Respondiendo preguntas. Conduciendo un debate.

La mayoría de las presentaciones (y he visto demasiadas) son absolutamente horribles. No son horribles porque no fueron diseñados por un profesional, son horribles, por que quien esta transmitiendo el mensaje, esta escondiendo lo que ha venido a exponer. La nueva tendencia de ajustar tus diapositivas con diseño gráfico caro, no resuelve este problema, por el contrario lo empeora.

De todos modos deje de lado PowerPoint y utilice un caballete Nobo Kapture  y envíe directamente sus presentaciones e ideas a su ordenador o a sus participantes.

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lunes, 22 de octubre de 2012

¿Cómo fue la primera presentación con PowerPoint de la historia?

Quisiera aprovechar este post para contar una historia que me sorprendió mientras preparaba el material para la última charla que dimos sobre cómo hacer presentaciones.

Permíteme que te plantee la siguiente pregunta: ¿Sabes cuántos años tiene la herramienta de hacer presentaciones PowerPoint?



Yo hasta hace poco no lo sabía. La primera versión de este software data de 1984, se llamaba "Presenter" y curiosamente estaba diseñado para Mac. Más tarde Microsoft vio el filón y lo compró (como en tantas otras ocasiones) para añadirlo a la suite Office. Podéis leer la historia completa en la Wikipedia.

26 años!! Esto en el mundo de la informática es una eternidad. Por aquel entonces los ordenadores que habían no tenían nada que ver con los que tenemos ahora. La memoria RAM se contaba en KB no en GB, el disquete de 5 1/4 era el no va más y el término multimedia distaba mucho de lo que entendemos hoy en día.

La verdad es que sentí curiosidad por saber como sería la primera presentación que se pudo hacer con tales recursos y después de navegar un rato la encontré.

Una vez satisfecha la curiosidad inicial viendo la diapositiva me vino a la cabeza que aún en el 2010 sigo viendo diapositivas que se parecen bastante a esta: mucho texto con un logo o clipart, poca carga visual, poca claridad...

Me parece bastante sorprendente que con el cambio abismal que se ha producido en estos 26 años hayamos evolucionado tan poco a la hora de hacer las presentaciones. No dejaba de asaltarme la siguiente pregunta ¿Por qué seguimos haciendo las presentaciones como en el año 1984?

Recordé entonces una historia sobre unos monos que me llegó por email hace mucho tiempo sobre por qué a veces repetimos patrones sin pararnos a pensar el porqué. Podéis ver la historia ilustrada en esta presentación que Jordi Jubany ha colgado en SlideShare:



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lunes, 15 de octubre de 2012

Usando Google Images para obtener inspiración para tus presentaciones



Para trabajar y crear nuevas plantillas de PowerPoint se requiere inspiración, sobre todo para encontrar o diseñar un tema que se ajuste verdaderamente a la presentación que necesitamos. Esta inspiración se puede conseguir en distintos lugares, por ejemplo podemos salir un rato de la oficina y caminar, ver la naturaleza, hablar con la gente, pasar un rato con los perros en el parque, etc. Todo lo que nos rodea puede convertirse en una fuente de inspiración.

Pero si nos es imposible tomarnos este tiempo, podemos encontrar inspiración en Internet. Gracias a la sección de imágenes de Google podemos sacar algunas ideas. Para ello entramos en Google Imágenes donde encontraremos cientos de imágenes. No obstante, hay que ser cautos, ya que algunas de estas imágenes tienen derechos de autor, por lo que no pueden ser utilizadas libremente sin permiso de su propietario. También podemos sacar ideas para combinar colores en nuestra presentación, aunque no utilicemos directamente las imágenes.

Un ejemplo puede ser el de una compañía cuyo logotipo sea de color azul. Podemos utilizar una plantilla de blue PowerPoint template. Incluso en el mismo Google podemos encontrar más plantillas de este tipo.

Hemos visto cómo usar Google Images para obtener algo de inspiración previo a diseñar nuestras presentaciones, pero también podemos recorrer otros sitios web 2.0 como por ejemplo Pinterest, Flickr o incluso Google Plus para encontrar diseños interesantes.

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lunes, 8 de octubre de 2012

8 ejemplos de presentaciones en PowerPoint creativas y profesionales donde inspirarte



Conseguir hacer buenas presentaciones en powerpoint, keynote o prezi es cuestión de conocimiento, práctica y buenas dosis de creatividad.
Una de las mejores formas de inspirarse es viendo buenos ejemplos de presentaciones donde podamos sacar ideas para hacer el diseño de nuestras diapositivas.
Aquí hemos seleccionado 8 buenas presentaciones desde donde podrás obtener muchas ideas y aprender de los profesionales.

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lunes, 1 de octubre de 2012

¿Cuándo poner música en Powerpoint? (Más bien cuándo no ponerla)

Decidiste poner música en PowerPoint para la presentación de tu trabajo especial de grado. Para no perturbar al jurado, optaste por una música clásica con un bajo volumen y que pones como música de fondo a lo largo de toda la presentación. ¿Te lo imaginas? OK. Tu exposición empieza, en paralelo por supuesto, con la música de fondo. Resulta que el presidente del jurado adora la música clásica y, por casualidad de la vida, la que escogiste es ¡su preferida!
¿Crees que en un caso como éste lograrás el objetivo de tu presentación? Es decir: ¿crees que, al menos el presidente del jurado evaluador (aceptando que no le molesta la música), estará al tanto de los interesantes resultados de tu trabajo de grado?
En esta condición, lo más probable es que la sobrecarga del canal auditivo de la audiencia, al tener por un lado tu narración y por el otro a la música de fondo, los obligue a “rechazar”, por así decir, la información que pretendes entregar y opten por quedarse absortos con las delicadas notas de la música que has puesto en tu presentación. (Un desastre ¿verdad?).
En esencia, el poner música en PowerPoint (así como cualquier otro sonido) debe servirte para un propósito diferente al de divertir, distraer, rellenar, etc. El poner música sólo por el hecho de hacer una presentación “diferente”, de seguro se convertirá en un agente distractor, perturbador e, inclusive, puede hacer que el contenido de la presentación parezca poco serio, aun cuando estés exponiendo un tema extremadamente particular.



Lo importante: Debes estar seguro de cuándo será útil, para la entrega del mensaje, poner música en PowerPoint. Te damos algunas ideas:
  • Para reiniciar la atención de la audiencia en el cambio de diapositivas. Poner un sonido como un clic, un jingle o cualquier sonido característico cuando haces la transición entre diapositivas te servirá para avisarle a la audiencia (por el canal auditivo) de que has cambiado la información y, por lo tanto, deben entrar en “modo de lectura”. Inclusive es muy útil para llamar la atención de los participantes que se distraen, por ejemplo, conversando con otros participantes.
  • Para reactivar el ánimo de la audiencia. En algunas ocasiones podría ser útil poner música en PowerPoint o, mejor, un video en una diapositiva intermedia para reactivar la atención de los participantes. En una presentación reciente, en cada cambio de tema en una presentación algo extensa, utilizamos videos tomados desde YouTube con temas relacionados con el contenido tratado. Por ejemplo si estamos terminado la exposición del tema seguridad en la construcción, utilizamos un video en donde se muestren, de forma jocosa de ser posible, los errores cometidos comúnmente por el personal. Con esto reactivamos la atención (o el ánimo) y a la vez reforzamos el mensaje.
  • Como introducción a la presentación. Algo muy común es presentar una diapositiva de bienvenida (Con los datos del expositor, por ejemplo), mientras la audiencia está ocupando sus lugares en el auditorio. En estos casos, poner música en PowerPoint, es una buena opción.
  • Para dar énfasis a ciertos aspectos de la presentación. Ya hemos visto como agregar animaciones a objetos dentro de una diapositiva. La idea de estas animaciones, en la mayoría de los casos, es la enfatizar además de darle dinámica a la parte visual. Agregando sonidos a determinadas animaciones (por ejemplo un sonido tipo “fanfarria” cuando vas se visualiza un resultado importante) puede ayudarte a hacer memorable el contenido en la audiencia.
En fin éstos son sólo cuatro de las múltiples opciones que cuentas para considerar poner música en PowerPoint. En un próximo Tutorial veremos los pasos a seguir para agregar música, sonidos y videos a tu presentación con PowerPoint.
¿Se te ocurren otras situaciones en donde poner música en PowerPoint nos ayudará a mejorar la entrega del contenido de una presentación? ¡Cuéntanos!

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lunes, 24 de septiembre de 2012

Xprss Design - El Arte de vender Ideas


En Xprss Design nuestro talentoso equipo de ilustradores, diseñadores gráficos y programadores han creado una extensa y variada galería para todas sus necesidades gráficas, de diseño, y de Imagen Corporativa. Gracias a nuestros instintos creativos, nuestras capacidades gráficas y los recursos que poseemos, podemos ofrecer soluciones gráficas incomparables.
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